März 21

Open Space

ATF Framework

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Open Space ATF Framework Check

Kurzbeschreibung

Open Space ist eine Moderationstechnik für eine Großgruppen. In verschiedenen Gruppen werden Aufgabenstellungen selbstorganisiert erarbeitet und vorgestellt.

Weiterführende Links

Eigenschaften

Eigenschaft

Eignung

Session Ziel

Informieren

erarbeiten

entscheiden

netzwerken

Session Typ

einmalig

mehrmalig

spontan

Lieferart

digital (remote)

persönlich (F2F)

kombiniert (mixed)

Komplexität

Komlexität

Teamreife

Teamreife

Durchführung

Einen Open Space kannst du mit allen, im Agile Team Facilitation Framework vorkommenden, Lieferarten durchführen. Ich Folgenden gehen wir auf die digitale Lieferart ein.

Digitale Durchführung mit Zoom und Concept Board

Tool und Lizenz

Vorbereitung der Infrastruktur für den digitalen Open Space

  • Wir nutzen gerne für den Open Space die Videokonferenz Zoom. Mit einer Zoom Lizenz, die etwa bei 130 Euro im Jahr liegt, kannst du Open Spaces bis zu 50 Personen durchführen.
  • Zudem benötigst du ein Whiteboard. Concept Board ist deine Wahl, wenn du DSGVO orientiert bist und anschlussfähig für große Unternehmen sein willst. 
  • Als letztes Tool verwenden wir gerne noch die G Suite von Google. Dabei können wir schnell und ohne Probleme Dateien und Präsentation teilen, sogar wenn die Personen keinen Google Account haben. Für unsere Trainings setzen wir das allerdings voraus.

Vorbereitung als Facilitator

Was du als Facilitator vorbereitest

  • Wir empfehlen zu Beginn die Break-Out-Sessions vorzubereiten. In Zoom kannst du die Break-Out-Sessions bereits benennen, bevor du mit allen Teilnehmern interagierst. Dazu empfehlen wir dir zunächst das Video über die Break-Out-Sessions von Zoom anzusehen und dann die beschrieben Vorkehrungen in Zoom direkt vorzunehmen.
  • Nutze das Tool Zoom und mache eine paar Übungen vorab für dich. Wenn du facilitierst, muss alles funktionieren, du darfst nicht dein Debüt im ersten Open Space selbst machen.
  • Dann benötigst du ein weitere Tool, dass ein digitales Whiteboard bereitstellt: Miro, Concept Board, Mural oder ähnliche. Beachte, dass die Lizenzen unterschiedlich sind. Stelle sicher, dass alle Teilnehmer auf das Board zugreifen können. 
  • Die Bearbeitung der Ergebnisse kann auf diesem Whiteboard stattfinden. Alternative kannst du das auch mit dem Whiteboard in Zoom bewerkstelligen.
Zoom Menübalken Break-Out-Sessions

Die Breakout Session in Zoom findest du unten in der Menüleiste. Siehst du diese nicht, musst du deine Einstellung ändern, siehe dazu dieses Video an.

Zoom Breakout Session

Passe deine Sessions an und bereite sie nach Möglichkeit vor. Weitere anzulegen, stellt auch während der Durchführung kein Problem dar.

Regeln, Prinzipien und Gesetze

  • Die Vorstellung der Regeln für den Open Space und die Technik des Open Space kannst du in einem Mix aus Screensharing und Talking Head machen. Überlege dir, wo du die Regel vorbereitet hast. Das kann zum Beispiel auf einer Google Präsentation sein, einer Karteikarte (die du in die Kamera hältst), dem digitalen Whiteboard oder ähnlichem sein.
  • Wenn du Gruppennormen definierst, dann eignet es sich in diesem Falle einiges vorzugeben. Das kann zum Beispiel Verwendung der Kamera betreffen oder generelles Stummschalten. Gebe den Teilnehmern gerne auch noch die Chance eigene Normen zu definieren. Halte die Regeln fest.
  • Erkläre explizit den Teilnehmern noch einmal, wie sie von einem Raum in den nächsten wechseln können. Das kannst du natürlich auch bei dem Gesetz der zwei Füße tun, es noch einmal kurz vor dem Start zu tun schadet nicht. Was sie dafür tun müssen, kannst du bereits per Screenshots auf einer Präsentation zeigen, damit alle Bescheid wissen.
  • Die Bearbeitung der Ergebnisse kann auf diesem Whiteboard stattfinden. Alternative kannst du das auch mit dem Whiteboard in Zoom bewerkstelligen.

Vorstellung am Ende

Die Ergebnisse werden dann erneut in der großen Runde vorgestellt und ebenso dort diskutiert. Dabei können entweder die digitalen Whiteboards genutzt werden oder aber Google Präsentationen oder andere Bilder.


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Weitere Techniken des Agile Team Facilitation Framework

Lieferarten von Meetings und Sessions

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